Osakeyhtiöt voivat nyt ilmoittaa keskeiset vastuuhenkilömuutokset verkossa. Tällöin säästyy paperi-ilmoituksen 45 euron lisämaksu.
Verohallinnon ja Patentti- ja rekisterihallituksen yhteisessä uudessa palvelussa osakeyhtiöt ja asunto-osakeyhtiöt voivat ilmoittaa kaupparekisteriin muutokset hallitusta toimitusjohtajaa isännöitsijää edustamiseen oikeutettuja prokuristeja ja tilintarkastajia koskevissa tiedoissa.
Lisäksi palvelussa voi tehdä muutokset arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin.
Palvelua voivat käyttää osakeyhtiön ja asunto-osakeyhtiön hallituksen jäsenet toimitusjohtajat tai isännöitsijät sekä yhtiön asiamiehet kuten tilitoimistot ja asianajotoimistot.
Uusi nettipalvelu ohjaa asiakasta selkeästi eteenpäin. Se tarkistaa kaikki pakolliset henkilöitä ja yhtiötä koskevat tiedot mikä nopeuttaa ilmoituksen käsittelyä. Palvelu varmistaa myös ennen ilmoituksen hyväksyntää että ilmoitukseen on liitetty tarvittavat asiakirjat.
Palveluun kirjautuvalla henkilöllä täytyy olla suomalainen henkilötunnus ja verkkopankkitunnukset. Myös muutosilmoituksen allekirjoittaminen sähköisesti vaatii suomalaisen henkilötunnuksen ja verkkopankkitunnukset.
Vastuuhenkilöiden ilmoittaminen kaupparekisteriin verkossa on edullisempaa kuin paperi-ilmoituksella josta on 45 euron lisämaksu. Muutosten tekeminen Verohallintoon on aina maksutonta.
Muutosten käsittelymaksu pysyy kuitenkin muutoin samana. Käsittelymaksu on 40 euroa per ns. toimielinryhmä. Esimerkiksi hallituksen tietojen muutos verkossa maksaa 40 euroa hallituksen ja toimitusjohtajan muutos verkossa 80 euroa sekä toimitusjohtajan prokuristien ja tilintarkastajien muutos verkossa 120 euroa.
Jos palvelu on pitkälle automatisoitu eikö käsittelymaksun pitäisi olla pienempi Patentti- ja rekisterihallituksen ylitarkastaja Esa Kosonen?
- Tiedot eivät mene automaattisesti järjestelmään. Meidän työntekijän täytyy vielä lukea tiedot läpi ja tarkistaa että kaikki liitteet ovat mukana. Mutta työntekijän ei tarvitse naputtaa tietoja koneelle silloin kun yritys ilmoittaa ne verkossa Kosonen toteaa.
- Jos jatkossa käsittelystä aiheutuvat kustannukset pienenevät niin sen tulee näkyä myös maksuissa Kosonen lupaa.
Uusi palvelu kuuluu yritys- ja yhteisötietojärjestelmän YTJ:n asiointipalveluihin. Sähköisesti voi myös perustaa osakeyhtiön sekä ilmoittaa yritysten osoite- ja yhteystietomuutokset.
Teppo Kuittinen