Vuoden alusta EU:n sisällä tehtävä sähköisten palvelujen kuluttajakauppa muuttuu arvonlisäverotuksen osalta.
Ensi vuoden alusta lähtien arvonlisävero on maksettava siihen maahan jossa kuluttaja asuu.
Muutos koskee kaikkia yrityksiä jotka toimittavat asiakkailleen sähköisiä palveluita verkon kautta toisten EU-maiden kuluttajille. Palvelut voivat olla esimerkiksi musiikkia tiedostoja tai ohjelmistoja. Muutos ei vaikuta esimerkiksi myyntiin Applen tai Googlen sovelluskauppojen kautta koska niissä tapauksissa myynti tapahtuu veroteknisesti yhtiölle.
EY:n partneri Kirsti Aurasen mukaan yritysten kannattaa valmistautua muutokseen varmistamalla onko muissa EU-maissa asuvien kuluttajien mahdollista tehdä yrityksen verkkosivujen tai muiden myyntikanavien kautta hankintoja.
– Yrityksissä saatetaan ajatella että mehän myymme käytännössä vain Suomeen. Kannattaa kuitenkin varmistua asiasta Auranen sanoo Yrittäjäsanomille.
Myös suomalaisia kuluttajia asuu muualla kuin Suomessa Auranen muistuttaa.
Riskinä jos jatketaan kuten ennenkin on että yritys saa myöhemmin toisen EU-maan veroviranomaiset kimppuunsa maksamattomien arvonlisäverojen takia.
– Riski ei poistu sillä että maksaa kaupasta arvonlisäverot Suomeen.
Arvonlisäverokannat vaihtelevat EU-maittan. Nyt voimaan tuleva muutos saattaa siis tarkoittaa että yrityksen täytyy hinnoitella tuotteet maakohtaisesti tai käyttää samaan hintaa jolloin yrityksen kate vaihtelee asiakkaittain.
– Todennäköisesti yritykset päätyvät käyttämään samaa hintaa eri maihin. Muuten riskinä on että kuluttajat alkavat käyttää järjestelmää hyväkseen.
Näin valmistaudut muutokseen
1. Käy läpi verkkosivusi ja varmista voiko asiakkaanasi olla muissa EU-maissa asuvia kansalaisia.
2. Rakenna verkkosivut siten että voit tunnistaa onko asiakas elinkeinonharjoittaja vai kuluttaja
3. Varmista että saat tiedon missä maassa asiakas asuu.
4. Käy läpi taloushallintosi kanssa kuinka muutos otetaan huomioon prosessissa.
5. Rekisteröidy Verohallinnon palveluun joka hoitaa maksut Suomesta eri EU-maihin. Voit myös rekisteröityä normaaliksi arvonlisäverovelvolliseksi kaikkiin niihin maihin jossa asuville kuluttajille myyt näitä palveluita.
Josi Tikkanen