Verohallinnon mukaan puuttuvat yhteystiedot ja y-tunnus ovat yleisin ongelma yritysten asiakkailleen antamissa kuiteissa.
Yrittäjiä koskeva kuitintarjoamisvelvollisuus on ollut nyt voimassa vuoden. Viime vuoden alussa voimaan tullutta lakia on valvottu kahdelle erikoistarkastuksella keväällä ja nyt marraskuussa.
– Meidän havaintojemme mukaan isoimmat puutteet ovat liittyneet y-tunnusten ja yhteistietojen puuttumiseen kertoo ylitarkastaja Marjo Björk Verohallinnosta syksyn tarkastuksista Yrittäjäsanomille.
Kuitissa tulee olla elinkeinoharjoittajan nimi yhteystiedot ja y-tynnus kuitin antamispäivämäärä ja tunnistenumero myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji sekä tavaroista tai palveluista suoritettu maksu arvonlisäveroineen ja verokantoineen.
Verohallinto teki valvontaa yhteystyössä poliisin ja aluehallintoviranomaisten kanssa. Tarkat tiedot marraskuun tarkastusten tuloksista ovat vasta valmistumassa mutta Verohallinnon havaintojen mukaan yritysten kuittitarkkuus ei ole muuttunut dramaattisesti kevään tarkastuksista.
– Se oli jo silloin hyvällä tasolla Björk kertoo.
Keväällä eniten huomautettavaa löytyi yrityksen nimen y-tunnuksen arvonlisäverotiedon ja yhteystietojen puuttumisesta. Tarkastuksessa vastaan tuli myös tapauksia joissa asiakkaalle annettiin vain korttimaksupäätteen kuitti josta puuttuu vaadittuja tietoja. Kuitti voi olla myös käsinkirjoitettu kunhan siitä löytyvät vaaditut tiedot.
Kuitin puuttumisesta tai siinä olevista olennaisista puutteista voi saada laiminlyöntimaksun. Maksun suuruus on vähintään 300 euroa ja enintään 1 000 euroa. Suuruuteen vaikuttavat virheen merkittävyys ja toistuvuus sekä sen tavaran tai palvelun arvo jota kuitintarjoamisvelvollisuuden laiminlyönti koskee.
Huomioi kuiteista nämä
Kuitissa tulee olla elinkeinoharjoittajan nimi yhteystiedot ja y-tynnus kuitin antamispäivämäärä ja tunnistenumero myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji sekä tavaroista tai palveluista suoritettu maksu arvonlisäveroineen ja verokantoineen.
Elinkeinoharjoittajan on tarjottava tavaran tai palvelun ostajalle maksusuorituksesta laadittu kuitti jos maksu suoritetaan käteisellä rahalla tai siihen rinnastettavalla maksutavalla kuten maksukortilla.
Kuitintarjoamisvelvollisuudesta käteiskaupassa annettu laki koskee kaikilla toimialoilla toimivia elinkeinoharjoittajia joiden liikevaihto on yli 8 500 euroa. Uusi laki määrittää myös kuitin tietosisältöä.
Kuitti voi olla tulostettu käsinkirjoitettu tai se voidaan tarjota sähköisesti.
Lakia ei sovelleta yleishyödylliseen yhdistys- ja harrastustoimintaan eikä maa- ja metsätalouden harjoittajiin.
Jos elinkeinonharjoittaja laiminlyö kuitintarjoamisvelvollisuuden valvontaviranomainen voi määrätä seuraamuksena laiminlyöntimaksun. Laiminlyöntimaksun suuruus on 300–1 000 euroa.
Lisää ohjeita kuitteihin liittyen löydät Verohallinnon sivuilta.
Josi Tikkanen