Unohditko palauttaa verolipun vai puuttuiko kirjanpidostasi taas kuitteja? Taloushallintoliiton kirjanpidon asiantuntijaryhmän puheenjohtaja Leena Rekola-Nieminen listasi viisi yleisintä mokaa joihin yrittäjät saattavat syyllistyä kirjanpitoasioissa.
1.Yrittäjä palauttaa kirjanpitomateriaalit puutteellisena
Materiaaleista puuttuu kuitteja tai kuiteista puuttuu selvityksiä: Missä on oltu kenen kanssa on syöty tai mihin joku laite tai kone liittyy? Näistä puutteista kirjanpitäjät joutuvat soittelemaan perään mikä aiheuttaa sen että aikaa kuluu ja kirjanpidon hinta nousee.
2.Yrittäjä tekee isoja hankintoja kysymättä kirjanpitäjältä neuvoa
Ostetaan jotakin mikä ei olekaan ALV-vähennyskelpoinen tai kuvitellaan että jokin iso kone voidaan vähentää kerralla.
3.Yrittäjä ei ole ollenkaan kiinnostunut omista paperiasioistaan
Paperiasioitaan ei saa pitää erillisenä asiana yrittämisestään. Kirjanpito on kuvaus siitä mitä yrityksessä oikeasti tapahtuu. Mutu-tuntuma tai pankkitilin saldo ei kerro kokototuutta. Asiakas jota ei kiinnosta oma kirjanpitonsa yhtään on vaarallinen sillä hän ulkoistaa yrittämisensä tilitoimistolle.
4.Yrittäjä ripustautuu kirjanpitäjäänsä liiaksi
Ei ole kirjanpitäjän tehtävä päättää kuinka paljon jollekin henkilölle maksetaan esimerkiksi palkkaa. Tai tekeekö yrittäjä jonkun kaupan vai ei. Kirjanpitäjä neuvoo muttei tee päätöksiä.
5.Yrittäjä ei ota huomioon että monet asiat vaikuttavat kirjanpitoon
Monet asiat vaikuttavat kirjanpitoon: hallituksenkokouksen pöytäkirjat kauppakirjat vuokrasopimukset ja osakeluettelot. Vaikka nämä eivät ole kuukausittaista maksumateriaalia tarvitaan ne silti että kirjaukset menevät oikein. Esimerkiksi verolippu täytyy aina toimittaa kirjanpitäjälle että nähdään että edellisen vuoden verotus on mennyt oikein ja kaikki on kunnossa.
Jos mokat tuntuivat tutuilta kehottaa Leena Rekola-Nieminen lisäämään vuoropuhelua tilitoimiston suuntaan.
Lotta Tammelin