Yritykset astuvat verotarkastuksissa aina samoihin miinoihin.
Taloushallinnon ja palkanlaskennan asiantuntijapalveluita tarjoava Accountor on listannut aiheet joihin pienyrittäjät kompastuvat verotarkastuksissa.
Accountor avustaa vuosittain useita kymmeniä asiakkaitaan verotarkastuksissa. Accountorin palvelujohtaja Jyrki Santala on 30-vuotisen uransa aikana ehtinyt olla mukana sadoissa verotarkastuksissa ja tietää mistä asioista verotarkastajat useimmin pienyrityksiä huomauttavat – ja miten sanktioilta voi välttyä.
– Verottaja pyrkii nykyään pelkän valvonnan sijaan myös ohjeistamaan yrityksiä varsin kattavasti. Yleensä verotarkastuksesta kuitenkin seuraa yrityksille lisää maksuja joten yksityiskohtien kanssa kannattaisi olla tarkkana jo ennen kuin kutsu verotarkastukseen käy Santala ohjeistaa.
1. Yrityksen ja omien kulujen erottelu ontuu
Tämä on verotarkastusten kestosuosikki johon tarkastajat yleensä aina kiinnittävät huomiota. Yhtiön omaisuutta ei voi käyttää ilman vastiketta sen omaisuutta ei pidä hankkia itselle alihintaan eikä omia yksityismenoja voi laittaa firman piikkiin. Nämä ovat yleensä rahallisesti aika pieniä juttuja joista voi kuitenkin tulla isokin lasku jälkikäteen.
2. Matkalaskuihin ei ole kirjattu tarpeeksi tietoa
Verottaja haluaa että matkalaskuissa on tieto kilometrimäärien lisäksi tieto siitä missä on käyty ja miksi. Lisäksi pitää muistaa kirjata lähtö- ja saapumisajat.
3. Henkilökuntaetuja ei ole tarjottu kaikille tasapuolisesti
Jos haluat tarjota työntekijöille jotain ekstraa muista tarjota sitä kaikille. Muuten etu katsotaan palkaksi josta on maksettava veroa.
4. Maksuja on maksettu yrityksille jotka eivät ole ennakkoperintä- tai alv-rekisterissä
Jos suorittaa maksuja esimerkiksi alihankkijalle joka ei ole ennakkoperintärekisterissä voi pahimmassa tapauksessa joutua käytännössä itse maksamaan alihankkijan verovelvoitteet. Summat voivat nousta suuriksikin.
5. Henkilökunnan merkkipäivälahjoja annetaan saajan toiveiden mukaan
Jos annat työntekijöille lahjoja vaikka jouluna tai merkkipäivinä lahjan saaja ei saa valita lahjaansa itse. Muutoin on taas kyseessä verotettava palkka. Myös avoimet lahjakortit menevät samaan sarjaan.
6. Yrityksen autolla ajetaan omia ajoja
Jos yrityksen henkilöautosta on tehty alv-vähennys sillä ei saa ajaa lainkaan yksityisajoa. Tämä pitää myös pystyä todistamaan joten pidä ajopäiväkirjaa.
Lotta Tammelin