Yksityisen terveydenhuollon tulee liittyä Kansallisen terveysarkiston käyttäjäksi syyskuun alkuun mennessä.
Monet sosiaali- ja terveysalan yritykset joutuvat kuluvana vuonna päivittämään asiakastietojärjestelmiään.
Suomessa toimivien terveydenhuollon yritysten potilastietojärjestelmien tulee toimia syyskuusta lähtien yhteen Kansallisen terveysarkiston eli Kanta-järjestelmän kanssa. Järjestelmien pitää jatkossa myös täyttää erilaisia toiminnallisuuteen ja tietoturvaan liittyviä vaatimuksia.
Asiantuntijayritys Fluente Kumppanit Oy:n toimitusjohtaja Erja Heikkinen on auttanut pk-yrityksiä tässä urakassa.
– Tämä on työläs yrittäjille mutta tässä on potentiaalia. Kasvuhakuiset yritykset voivat myös kehittää tämän avulla liiketoimintaansa Heikkinen kertoo Yrittäjäsanomille.
Kanta-arkistoon liittymisen valmistelut vievät Heikkisen mukaan yrityksissä keskimäärin noin puoli vuotta. Osa yrityksistä ei ole vielä aloittanut liittymisvalmisteluja joten heille tulee kiire kun valmista pitäisi olla syyskuun alkuun mennessä. Heikkinen ei osaa tarkkaan arvioida kuinka paljon tällaisia yrityksiä on sillä tilastotietoa ei ole saatavilla.
Asiakastietojärjestelmien yhteensopivuus ja vaatimusten täyttyminen eli sertifiointi todennetaan Kelan järjestämässä yhteistestauksessa. Testauksen tekee asiakastietojärjestelmästä vastaava yritys.
– Jos yritys joka tarjoaa järjestelmäpalvelua ei ole vielä sitä sertifioinut tai aloittanut sertifiointimenettelyä voi terveydenhuollon yritys olla pulassa Heikkinen toteaa.
– Sertifiointi tarkoittaa sitä että yrityksen asiakastietojärjestelmä juttelee yhteen Kelan järjestelmän kanssa Heikkinen selventää.
Järjestelmien yhteensopivuudelle on tarvetta sillä järjestelmät ovat vuosien saatossa kehittyneet omiin suuntiinsa eikä tieto kulje niiden välillä. Kaikkien Kanta-yhteensopivia potilastietojärjestelmiä toimittavien yritysten pitää teettää järjestelmiensä tietoturvallisuudesta arvio myös ulkopuolisella taholla.
Vaatimuksia tietoturvallisuudesta ja omavalvonnasta
Järjestelmien uudet vaatimukset koskevat terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojen asianmukaista käsittelyä tietosuojaa ja tietoturvallisuutta. Ennen Kelalle tehtävää liittymishakemusta terveydenhuollon yritysten pitää varmistaa että se täyttää asetetut vaatimukset ja laatia myös tietojärjestelmien omavalvontasuunnitelma sekä valvoa tietoturvan toteutumista.
Myös tietojärjestelmien omavalvontasuunnitelman kanssa voi tulla joillekin yrityksille hoppu sillä se tulee olla tehtynä tänä vuonna 1. huhtikuuta mennessä.
Lähitulevaisuudessa myös sosiaalihuollon palveluja tarjoavat yritykset joutuvat valmistautumaan Kansallisen sosiaalihuollon asiakastietovaranto Kansaan. Heikkinen arvioi että Kansa-arkistoon liittyminen alkaa lähivuosina kunhan sitä koskeva lainsäädäntö saadaan viimeisteltyä.
Yksityisiä terveyspalvelualan yrityksiä ja ammatinharjoittajia on Suomessa reilut 14 000 arvioi Lääkäripalveluyritykset ry. Niiden yhteenlaskettu liikevaihto oli vuonna 2012 noin 9 miljardia ja alan yritykset työllistävät noin 30 000 hoitoalan ammattilaista.
Hyvinvointialan yrittäjiä ja toimijoita palveleva Fluente Kumppanit Oy toimii Oulussa Tampereella ja Joensuussa. Viime vuonna Fluenten liikevaihto oli yli 110 000 euroa. Yrityksessä toimii viisi senioritason konsulttia.
Katri Simola