Valtaosa tilitoimistojen palveluja käyttävistä yrityksistä valtuuttaa tilitoimistot huolehtimaan veroilmoituksista.
Liikkeen- ja ammatinharjoittajat kommandiittiyhtiöt sekä avoimet yhtiöt voivat tänä vuonna täyttää ja korjata esitäytettyä veroilmoitustaan kokonaisuudessaan sähköisesti.
– Tämä on erittäin tervetullut uudistus. Osakeyhtiöillä ilmoitusmahdollisuus on jo ollut ja nyt se on samassa laajuudessa mahdollista liikkeen- ja ammatinharjoittajille kommandiittiyhtiöille ja avoimille yhtiöille kertoo Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkinen Yrittäjäsanomille.
Osakeyhtiö ja osuuskunta antavat veroilmoituksen neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymiskuukauden loppumisesta. Tilikausi päättyy usein vuodenvaihteessa joten veroilmoituksen jättö on keväällä monelle ajankohtainen.
Veroilmoituksen täydentäminen on laajentunut verkkoon vähitellen vuodesta 2007 lähtien.
– Nyt verkossa voi ilmoittaa jo lähes kaiken toteaa Verohallinnon ylitarkastaja Sirpa Rinne-Nirva.
Viime vuonna kaikista esitäytetyn veroilmoituksensa palauttaneista noin 46 prosenttia palautti esitäytetyn veroilmoituksen sähköisesti. Verohallinnon tavoitteena on että luku olisi tänä vuonna 50 prosenttia.
– Että saadaan sitä paperia poistettua liikenteestä. Se helpottaa sekä asiakasta että meitä Rinne-Nirva toteaa.
Älykäs lomake laskee ja ohjaa
Veroilmoituksen täyttäminen sähköisellä lomakkeella eroaa monelta osin veroilmoituksen paperisesta täyttämisestä.
– Vaikka puhutaan lomakkeesta niin se on älykäs lomake joka osaa tarkastaa tietoja ja ohjata eteenpäin. Taustalla toimii laskenta jolla varmistetaan tallennuksen oikeellisuus. Jos joku tieto edellyttää lisälomakkeen täyttämistä lomake ohjaa siihen Mäkinen kertoo.
Mäkinen on hyvin vahvasti sähköisen ilmoittamisen kannalla.
– Paperisessa ilmoittamisessa ei ole mitään hyvää. Sen kanssa on paljon helpompi tehdä virheitä. Vaikka posti kulkee Suomessa hyvin siinäkin voi sattua vahinkoja.
Verohallinnon Rinne-Nirva on samoilla linjoilla.
– Enpä osaa sanoa mitään hyvää mutta kaikilla ei välttämättä ole internet-yhteyttä käytettävissä jolloin tietenkin veroilmoituksen voi palauttaa paperisena. Suositellaan että palautettaisiin sähköisesti jolloin ei tarvita ihmistyövoimaa papereita tallentamaan ja järjestelemään. Sähköisyys on tätä päivää. Pyrimme myös kaikin tavoin toimimaan taloudellisesti ja sähköisesti palauttaminen säästää kustannuksia.
Verohallinnosta toivotaan että asiakkaat eivät liittäisi veroilmoituksensa mukaan muita kuin verohallinnon liitelomakkeita.
– Kuitit ja tositteet säilytetään kotona ja tarvittaessa toimitetaan Verohallinnolle Rinne-Nirva ohjeistaa.
Sähköisyys etenee ensi vuonna
Valtaosa tilitoimistojen palveluja käyttävistä yrityksistä valtuuttaa tilitoimistot huolehtimaan sekä kausiveroilmoituksista että tuloveroilmoituksesta Mäkinen arvioi.
– Hyvin harva yrittäjä ottaa itselleen sitä vastuuta. Pienellä yrittäjällä jolla on melko yksinkertaista liiketoimintaa se voi onnistua mutta se on ammattilaisten hommaa muuten Mäkinen toteaa.
Esitäytetyt veroilmoitukset saapuvat liikkeen- ja ammatinharjoittajille postitse maaliskuun puoliväliin mennessä. Muutokset täytyy tehdä huhtikuun 2. päivään mennessä. Sähköisessä palvelussa se onnistuu keskiyöhön asti. Veroilmoitusta ei tarvitse palauttaa jos siinä ei ole mitään korjattavaa.
Jatkossa entistä suurempi osa taloushallintoa on mahdollista hoitaa sähköisesti. Taloushallintoliitto valmistelee parhaillaan Verohallinnon ja Patentti- ja rekisterihallituksen kanssa uudistusta jossa taloushallinnon järjestelmien kautta on mahdollista tuottaa sähköinen tilinpäätös ja siitä suoraan myös veroilmoitus.
– Tällä hetkellä valmistellaan vastaanottokanavia että tämä onnistuisi. Keväällä 2016 olisi mahdollista aloittaa vapaaehtoinen ilmoittaminen Mäkinen arvioi.
Katri Simola