Aiheettomat laskut yleistyvät kesällä kun yrittäjän oletetaan lomailevan.
Kesällä yrittäjä saa usein laskuja jotka eivät ole aiheellisia. Ilmiö näkyy myös Suomen Yrittäjien neuvontapuhelimeen tulevissa yhteydenotoissa kertoo lainopillinen asiamies Atte Rytkönen.
– Nämä ovat yhteydenottojen syistä härskimpiä. Niissä lähetetään esimerkiksi lasku yritykseen ilman että on tehty yhteydenottoa kuvaa Rytkönen.
Yritykset joutuvat kesäisin yleisimmin huijauslaskutuksen kohteeksi koska silloin aiheettomien laskujen oletetaan menevän läpi paremmin kun yrittäjä ja laskuja normaalisti käsittelevät ihmiset lomailevat.
Osa huijauksista on aiheettomia laskuja joissa velotetaan tuotetta tai palvelua jota ei ole tilattu. Osa taas pyrkii muistuttamaan esimerkiksi jonkun maan arvonlisäverolaskua.
Lisäksi kirje saattaakin olla laskun näköinen tarjous. Silloin lasku ei välttämättä jääkään yhteen kertaa.
– Laskussa voi olla pienempi summa mutta pienellä lukeekin että kyseessä on esimerkiksi vuoden määräaikaisuus Rytkönen kuvaa.
Aiheettomia laskuja suomalaisille yritykselle lähettävät nykyään myös ulkomaalaiset tahot. Rytkösen mukaan kesä on yksi laskujen sesonki mutta niitä tulee muulloinkin. Toiminta perustuu suureen volyymiin joten niitä saa samaan aikaa iso joukko yrittäjiä.
– Valelaskuja lähettävät toimijat vaihtuvat usein Rytkönen sanoo.
Näin valmistaudut kesän aiheettomiin laskuihin
1. Laskut kannattaa käydä kesällä erityisen tarkkaan läpi. Jos ei ole tilannut palvelua siitä kannattaa reklamoida.
2. Alaisia kannattaa opastaa käymään laskut läpi siten että liittyykö lasku todella liiketoimintaan.
3. Jos kirjanpitäjäsi käy läpi laskut kesällä ohjeista hänet käymään laskut tarkemmin läpi.
4. Alaisille kannattaa painottaa että puhelinmyyjälle pitää sanoa että ei ole valtuuksia tai halua ostaa.
5. Kannattaa teroittaa kesäalaiselle että tietoja tarkastavalle soittajalle ei kannata edes myöntää tietojen olevan oikein koska hakemistopalveluyritys voi tulkita sen oikeudeksi laskuttaa näkyvyydestä.
Josi Tikkanen